Réduire les déchets :
Purgez les listes de diffusion pour éliminer les adresses non valables ou les doublons.
Papier :
- Utilisez le verso du papier pour les brouillons, utilisez du papier à contenu recyclé et imprimez en recto-verso pour tous les documents de l’événement.
Envisagez les efforts publicitaires suivants pour réduire les déchets :
- Imprimer sur du papier recyclé
- Utiliser une imprimante qui propose des encres à base de soja ou de légumes
- Utiliser les sites web pour offrir plus d’informations afin que la pièce publicitaire utilise moins de papier (réduit également les frais d’envoi !)
- Imprimer les adresses directement sur les enveloppes en évitant le gaspillage des étiquettes d’adresse
- Utiliser des dates amovibles ou effaçables lors de la fabrication des panneaux et des affiches pour permettre leur réutilisation
- Au lieu du publipostage, envisagez des journaux, des bulletins d’information ou des annonces à la radio
- Faire connaître votre événement par courrier électronique et sur des sites web
Présentateurs et exposants
- Encouragez les intervenants à préparer des présentations sur ordinateur plutôt que des documents à distribuer. Si des documents à distribuer sont nécessaires, demandez-leur de les imprimer recto-verso.
- Proposez des ressources ou des copies des documents de présentation par courrier électronique ou téléchargeables sur un site web.
- Si vous devez vous inscrire à l’avance, pensez à proposer une inscription en ligne.
- Lors des événements auxquels participent les vendeurs, communiquez-leur les options de recyclage ou d’emballage alimentaire réutilisable qui seront disponibles afin de les encourager à ne distribuer que ces articles (c’est-à-dire le prélèvement dans des gobelets en papier s’il s’agit de compostage, les boissons dans des canettes uniquement s’il s’agit de recyclage de l’aluminium, etc.)
Lors de l’événement
- Envisagez d’afficher l’ordre du jour ou d’autres listes agrandies sur des chevalets au lieu d’imprimer des feuilles à distribuer à chaque participant.
- Utilisez des porte-badges réutilisables et récupérez-les ensuite pour les réutiliser.
- Utilisez des tableaux effaçables à sec ou des tableaux noirs au lieu de feuilles de papier.
- Utilisez des centres de table réutilisables ou pouvant être emportés à la maison, comme des plantes en pot.
- Offrez des souvenirs réutilisables ou durables de l’événement au lieu d’une utilisation unique ou d’articles à courte durée de vie. (par exemple, des tasses de voyage ou des blocs de papier recyclé au lieu de stylos ou de jouets en plastique).
Nourriture et recyclage des déchets
- Fournissez des articles réutilisables pour servir et manger de la nourriture, tels que de l’argenterie, des verres, des tasses et des assiettes et des serviettes en tissu qui peuvent être lavées à la place du papier. S’il n’y a pas de cuisine disponible, quelqu’un pourrait être disposé à les ramener à la maison pour les laver à la place.
- Si vous utilisez du papier pour servir et manger de la nourriture, envisagez de proposer des assiettes, des tasses et de l’argenterie fabriqués à partir de matériaux recyclés. Pour les petits événements, un bénévole peut être disposé à rapporter les articles en papier à la maison pour les composter – au fil du temps, les produits en papier se décomposeront dans un bac à compost de jardin.
- Compostez les restes de nourriture. S’il s’agit d’un petit événement, voyez si vous pouvez trouver quelqu’un pour ramener les matières organiques à la maison par la suite. S’il s’agit d’un très grand événement, travaillez avec votre transporteur de déchets ou de recyclage pour acheminer les matériaux vers une installation de compostage commerciale.
- Évitez les articles en plastique. Les produits en plastique sont fabriqués à partir du pétrole et ne peuvent pas être recyclés ou compostés (seules les bouteilles en plastique peuvent être recyclées). Les produits en papier et les produits compostables vous donnent également la possibilité de faire du compost.
- Si vous utilisez des produits compostables lors de votre manifestation, assurez-vous de disposer d’un endroit où les apporter une fois la manifestation terminée. (Il y a très peu, voire aucun, avantage à éliminer les produits compostables, mais le compostage présente un avantage environnemental important). Les produits compostables ne se décomposent pas bien dans un bac à compost de jardin ; ils doivent être apportés dans une installation de compostage commerciale.
- Demandez et proposez des bacs et des services de recyclage et de compostage clairement étiquetés pour votre événement. Envisagez de joindre des échantillons de chaque déchet qui sera produit lors de votre événement sur un panneau situé au-dessus du conteneur d’élimination approprié. Faites un plan pour savoir où ces matériaux iront une fois l’événement terminé.
- Servez des bouchées ou des amuse-gueules qui ne nécessitent pas d’ustensiles ou choisissez des entrées qui peuvent être servies dans de grands conteneurs plutôt que des boîtes à lunch trop pleines (c’est-à-dire des pâtes en libre service dans un grand bol ou des sous-tartines de fête).
- Si vous servez des repas en boîte, demandez s’ils peuvent être emballés et/ou conditionnés dans des conteneurs ou des emballages recyclables (par exemple, le papier d’aluminium est un emballage recyclable et l’emballage en plastique).
- Estimez avec précision le nombre de participants lorsque vous passez une commande ou confirmez une commande de traiteur. Envisagez de passer une précommande auprès de votre traiteur et de confirmer le nombre total de participants quelques jours à l’avance afin de fournir un chiffre plus précis.